Онлайн-сервисы для турагентов-фрилансеров: кто выигрывает от смены модели

В предыдущем обзоре мы разобрали, как начинающие турагенты могут войти в профессию через онлайн-платформы. Сегодня – продолжение, адресованное уже действующим агентам и менеджерам. Будет как о плюсах, так и о минусах.

Вместе с Аналитической службой АТОР разбираемся, сколько на самом деле стоит «классическая» работа, почему менеджеры теряют до 80% комиссии еще до того, как она попадает в карман, и какие четыре платформы предлагают альтернативу с прозрачными условиями.

Кто сегодня работает на туристическом рынке и почему агенты уходят в онлайн

Прежде чем говорить о выгодах, важно понять, рынок живет и развивается, несмотря на все кризисы последних лет – по разным оценкам, в России работают от 20 до 40 тысяч турагентов.

Однако структура этого рынка меняется. Как отмечают эксперты, около 98% продаж туроператоров по-прежнему проходит через турагентства. Однако сами агентства все чаще представляют собой не офлайн-офисы, а удаленных сотрудников и фрилансеров, работающих через центры бронирования и онлайн-платформы.

Многие турагенты с опытом на фоне растущих издержек и все новых и новых обременений для бизнеса, которые вводятся постоянно, задумываются сегодня об удаленной работе и самостоятельном ведении бизнеса онлайн.

Откуда берутся эти люди, кто они? Можно выделить несколько типов турагентов, которые «уходят в свободное онлайн-плавание»

  • Менеджеры турагентств, которые «переросли» наемную позицию. Они имеют наработанную клиентскую базу, но отдают львиную долю комиссии агентству (владельцу), а сами получают лишь 20–40% от нее.
  • Агенты с постоянными туристами, которые хотят увеличить свой доход, убрав «прослойку» в виде агентства-работодателя.
  • Специалисты, совмещающие туризм с другой деятельностью. Для них работа фрилансером – возможность монетизировать свои знания и клиентскую базу без необходимости открывать свое агентство, арендовать офис и разбираться в бухгалтерии.
  • Бывшие владельцы агентств, которые закрыли офлайн-точки в период пандемии или после 2022 года, но сохранили клиентов и экспертизу.

Сколько на самом деле зарабатывает менеджер в классическом агентстве

В теории комиссия туроператора составляет 6–12% в зависимости от направления, объема продаж и конкретного партнера. В среднем по рынку, если брать костяк «массовых туроператоров» – 7–10%.

Но дьявол, как говорится, в деталях.

Как распределяется комиссия в классическом агентстве (на примере тура за 200 000 руб.)

Этап

Сумма

Примечание

Стоимость тура для туриста

200 000 руб.

 

Комиссия туроператора агентству (усредненно 7%)

14 000 руб.

Начисляется на «базовую» стоимость, без топливных сборов и страховок

Расходы агентства: эквайринг (1,3–1,5%)

~ 280 руб.

Платит агентство, если принимает оплату картой

Остаток комиссии в агентстве

~ 13 720 руб.

До вычета налогов, аренды, зарплат

Доля менеджера (20–40% от комиссии агентства)

2 800 – 5 500 руб.

Реальная сумма, которую получает менеджер с этого тура

Примечание: расходы на аренду, бухгалтерию, кассу, рекламу в данном расчете не учтены – они ложатся на владельца агентства и снижают его чистую прибыль.

Таким образом, менеджер, продавший тур за 200 000 рублей, может получить на руки всего 3 000–5 000 рублей. При этом он нес полную ответственность за клиента: консультировал, подбирал, оформлял, решал возможные проблемы на отдыхе.

Владелец агентства, в свою очередь, вынужден покрывать постоянные издержки:

  • аренда офиса (от 50 000 руб./мес. в крупном городе)
  • бухгалтерское обслуживание (от 5 000 руб./мес.)
  • эквайринг и обслуживание кассы (от 3 000 руб./мес.)
  • программное обеспечение, CRM, ЭДО (от 2 000 руб./мес.)
  • реклама и маркетинг (от 10 000 руб./мес.)
  • налоги (в зависимости от системы налогообложения)

Минимальные ежемесячные издержки классического офлайн-агентства стартуют от 70 000–100 000 рублей. Только после того, как они покрыты, владелец начинает получать прибыль.

На работу через онлайн-платформы для фриланса, если мы говорим об уже опытных агентах, как правило, переходят те, кто

  • работает в классическом агентстве и задумывается о «свободном плавании»
  • имеет наработанную клиентскую базу и постоянных туристов
  • хочет сохранить доход, сняв с себя бремя аренды, бухгалтерии и операционных рисков

Что меняется при переходе на онлайн-платформу: плюсы

Модель работы через онлайн-платформу, с одной стороны, кардинально меняет экономику. Вы (в отличие от пути «открыть агентство самому) не арендуете офис, не нанимаете бухгалтера, не покупаете онлайн-кассу, не платите за эквайринг или самоинкассацию. Вы просто подключаетесь к системе и начинаете бронировать.

Ключевые плюсы для агента при такой работе:

  • Нет постоянных расходов. Вы платите платформе только «процент» с каждой сделки, а не фиксированные суммы за аренду, бухгалтерию и пр.
  • Договор и документы – на платформе. Не нужно заключать договоры с десятками туроператоров, достаточно одного договора с центром бронирования (сервисом).
  • Платежи принимает платформа. Турист платит не вам, а платформе. Вы вообще не работаете с чужими деньгами – это снимает риски и требования к кассовой дисциплине.
  • Юридическая защита. В случае спора с туроператором или претензий туриста, платформа выступает ответчиком. Вы получаете деньги только за консультацию и привлечение клиента.

Сравнение плюсов четырех платформ удаленной работы для действующих агентов

Мы проанализировали четыре основных сервиса, которые позволяют турагентам работать удаленно, «под зонтиком» крупной структуры, получая доступ к широкой базе туроператоров и сохраняя до 70–85% комиссии.

Параметр/сервис

«Адвентура»

СБТ «Слетать.ру»

Freelance Travel

Workle

Количество туроператоров

65, но бронировать можно и любые туры других ТО (вручную через битую заявку куратору)

Более 350

57

72

Комиссия фрилансера

60–85% от комиссии (зависит от тарифа)

Более 70% (по некоторым операторам все 100%)

55–73%

25–45%

Автоматическое бронирование (роботы)

нет (работа через куратора)

есть (по некоторым операторам)

нет (связь с менеджером)

нет (связь с менеджером)

Наличие встроенной CRM

ограниченная

есть (ТурОфис)

нет

минимальная

Поддержка кураторов

высокая (правят ошибки новичков)

круглосуточная, бывшие турагенты

в чате по каждой заявке

минимальная (помощь в подборе – платно 50% комиссии)

Обучение

Платное, но недорогое (10 000 ₽) или сертификат

бесплатные вебинары + платная Академия

бесплатные вебинары, FAQ

бесплатные курсы (но не по туризму)

Планы продаж

Минимальные (1 бронирование 1 раз в три месяца)

нет

нет

нет

Доп. источники дохода

Партнерская программа с Tripster Реферальная программа: можно привести друга в сеть и получать доход с его заявок

нет

есть (реферальные ссылки)

Стоимость подключения

бесплатно

бесплатно

бесплатно

бесплатно

Таблица составлена на основе открытых данных сервисов и информации, предоставленной платформами.

Для каких агентов может подойти тот или иной сервис

Выбирать, на самом деле, совсем не обязательно – можно подключиться ко всем 4 сервисам, чтобы понять, что вам удобнее, полезнее и вообще по душе.

Можно работать со всеми ними – сотрудничество с одной из платформ не накладывает никаких обязательств на вас не работать с другими. Но все же – вот некоторые «штрихи к портретам»:

· «Адвентура» – для тех, кто ценит поддержку и хочет быть под крылом большого розничного бренда

Этот сервис, созданный на базе крупного агрегатора Onlinetours.ru, идеально подходит для агентов, которые предпочитают работать через живого куратора. Вы заводите заявку, а куратор проверяет ее, бронирует у туроператора и сопровождает до подтверждения. Постпродажное обслуживание туриста уже за платформой.

Кому подойдет: агентам с солидной клиентской базой, которые хотят минимизировать свою техническую работу и сосредоточиться на консультациях и продажах. В «Адвентуре» они так и называются – «тревел-эксперты». Также – новичкам, которые боятся ошибиться в бронировании.

Кому подойдет: агентам с солидной клиентской базой, которые хотят минимизировать свою техническую работу и сосредоточиться на консультациях и продажах. В «Адвентуре» они так и называются – «тревел-эксперты». Также – новичкам, которые боятся ошибиться в бронировании. По отзывам, агенты, работающие на платиформе, ценят то, что сопровождение туриста от покупки тура (полной оплаты) до возврата идёт также с поддержкой Onlinetours. Юридическая поддержка платформы сейчас важна, особенно в таких случаях, как отмены туров на Ближнем Востоке.

Комиссия: на старте 60%, растет до 85% при увеличении оборотов. Для действующего агента с хорошими продажами и своей клиентской базой это один из самых выгодных вариантов.

Комиссия: на старте 60%, растет до 85% при увеличении оборотов. Для действующего агента с хорошими продажами и своей клиентской базой это один из самых выгодных вариантов.

· СБТ «Слетать.ру» – для самостоятельных профессионалов, ценящих технологии и известный бренд

Сервис бронирования туров «Слетать.ру» – один из старейших игроков на рынке (работает с 2015 года). Его главное преимущество – более 350 туроператоров в системе, помимо крупных игроков тут можно бронировать, например, авторские туры от региональных операторов.

Кому подойдет: опытным агентам, которые умеют быстро работать в системах бронирования и не нуждаются в плотной опеке. Также – тем, кто ценит автоматизацию: по некоторым операторам роботы подтверждают заявки за 17 секунд.

Комиссия: от 70% от комиссии и выше (по некоторым туроператорам 100%). По крупным сделкам (от 700 тыс. рублей) – особые условия в пользу агента.

Дополнительный плюс: встроенная CRM «ТурОфис» позволяет вести базу клиентов, сегментировать ее, отслеживать историю заявок, работать в задачах. Это особенно важно для агентов с большим количеством постоянных туристов.

· Freelance Travel – для тех, кому нужен доступ к 57 операторам без обязательств

Freelance Travel – часть экосистемы Eto.Travel (ранее – «Единый Центр Бронирования»). Платформа предлагает доступ к 57 туроператорам, включая всех ключевых игроков.

Кому подойдет: агентам, которые хотят «попробовать» формат работы через центр бронирования, не подписываясь на долгосрочные обязательства. Подключение бесплатное, планов продаж нет.

Комиссия: от 55 до 73% от комиссии туроператора, в зависимости от объема продаж.

Минус: процесс вывода средств на карту требует подписания нескольких документов (договор, акты, заявление). Для некоторых агентов это может быть неудобно.

· Workle – для тех, кто хочет зарабатывать не только на турах

Workle – это не специализированный туристический сервис, а большая платформа для подработок. Раздел «Туризм» – лишь один из многих. Однако именно эта универсальность может быть преимуществом для агентов, которые хотят дополнительно зарабатывать на реферальных ссылках (отели, авиабилеты, страховки).

Кому подойдет: агентам, которые рассматривают не только продажу туров, но дополнительные источники дохода и хотят «пассивно» зарабатывать на бронированиях по реферальным ссылкам. Как правило, это «дополнительная», вторая или третья платформа.

Комиссия: по турам низкая – 25–45% от комиссии туроператора. Это главный минус для тех, кто специализируется только на турпродукте.

Плюс: уникальная возможность получать доход от бронирований на агрегаторах (Aviasales, Суточно.ру, Туту.ру, Т-Путешествия) – просто отправляя клиенту реферальную ссылку (с билетов и отелей – 3,5-6,6% от цены сделки).

Сравнительная таблица выгод: классическое агентство vs онлайн-платформа

Параметр

Классическое агентство (менеджер)

Онлайн-платформа (фрилансер)

Доля от комиссии, получаемая агентом

20–40% (остальное – агентству)

55–85% (в зависимости от платформы и объема)

Постоянные расходы

нет (если наемный сотрудник)

нет

Ответственность за деньги туриста

есть (касса, эквайринг)

нет (платформа принимает платежи)

Юридические риски

высокие (договор с туристом от имени агентства)

минимальные (договор с платформой, турист – клиент платформы)

Доступ к туроператорам

через агентство (один договор)

через платформу (один договор)

CRM и инструменты

зависит от агентства

есть у большинства платформ

Обучение и поддержка

зависит от агентства

есть на платформах

Гибкость (график, место работы)

ограничена офисом

полная

Экономический расчет: на сколько больше заработает фрилансер

Возьмем того же менеджера, который продает 5 туров в месяц средней стоимостью 200 000 рублей.

В классическом агентстве:

  • Комиссия с 5 туров (7% от 1 000 000 руб.) = 70 000 руб.
  • Доля менеджера (30% от комиссии агентства) = 21 000 руб.

Агент-фрилансер на платформе:

  • Комиссия с 5 туров (7% от 1 000 000 руб.) = 70 000 руб.
  • Доля фрилансера (например, 70% от комиссии) = 49 000 руб.

Разница: +28 000 руб. в месяц (+133%).

При этом фрилансер («тревел-эксперт») не несет расходов на аренду, бухгалтерию, эквайринг и не работает с чужими деньгами. Все технические и юридические вопросы решает платформа.

Переход на онлайн-платформу в ряде случаев позволяет опытному агенту с потоком клиентов увеличить чистый доход в 1,5–2 раза при том же объеме продаж, за счет того, что вы получаете 55–85% комиссии вместо 20–40% в классическом агентстве.

В качестве сервиса агент не теряет. Платформы предоставляют доступ к тем же (и иногда даже к большему числу) туроператорам, так же предлагают CRM, поддержку кураторов и автоматизацию бронирования. И  с тревел-эксперта (фрилансера) снимаются многие юридические и финансовые риски. Договор с туристом заключает платформа, она же принимает платежи. Вы работаете как консультант, получая вознаграждение за привлечение клиента.

Можно сохранять и развивать свой личный бренд. Турист знает именно вас, а не платформу. Вы – его эксперт, которому он доверяет.

Онлайн-платформы для турагентов: оборотная сторона фриланса

Действующие агенты действительно могут увеличить свой доход, перейдя на работу через онлайн-платформы. Однако у этой модели есть и обратная сторона. Есть риски и «подводные камни» работы через центры бронирования и подобные им сервисы, о которых умалчивают в рекламных проспектах.

Оборотная сторона экономии: что теряет агент

Переход на фриланс через платформу действительно освобождает от многих издержек, но порождает новые уязвимости.

1. Зависимость от единственного «окна» продаж

В классическом агентстве менеджер мог работать с несколькими туроператорами напрямую, имея доступ к разным системам бронирования (и у агентств могли быть разные «плюшки» от них). Подключаясь к платформе, вы добровольно отказываетесь от прямых договоров с ТО и их «плюшек» и становитесь зависимы от «витрины» сервиса.

Если у платформы случится технический сбой, поменяются условия или заблокируют аккаунт – вы останетесь без инструмента для работы. А в случае конфликта – потеряете не только текущую сделку, но и доступ ко всей истории клиентам с платформы.

2. Условия могут меняться

Платформы – это частный бизнес, а не государственная гарантия. Они могут в любой момент пересмотреть тарифы, размер удерживаемой комиссии, правила вывода средств. В условиях текущей турбулентности рынка некоторые сервисы ужесточают требования к фрилансерам, вводят минимальные обороты или повышают свою долю. Агент, построивший бизнес на одной платформе, оказывается в заложниках ее политики.

3. Клиенты и лиды – искать самим

Агентам-фрилансерам приходится самостоятельно вкладываться в рекламу и маркетинг, тогда как в классическом агентстве это часто было задачей владельца или отдельного отдела. Фрилансер получает полную свободу – но и полную ответственность за привлечение клиентов.

4. Репутационные риски без контроля

Любая ваша ошибка (или даже необоснованная жалоба туриста) может привести к блокировке аккаунта без возможности апелляции. Платформа выступает «судьей» в спорах, и ее решение не всегда будет в пользу агента.

5. Конфликт интересов: кто владеет клиентом?

Переходя на платформу, вы формально передаете ей клиента – договор заключается с юрлицом сервиса, а не с вами. В случае расторжения договора вы рискуете потерять доступ к контактам своих же постоянных туристов, наработанных годами.

6. Технологические ограничения и «человеческий фактор»

Многие платформы используют ручное бронирование через кураторов или менеджеров. Это создает риски:

  • человеческая ошибка при вводе данных
  • задержка подтверждения (турист ждет, а цена на тур стала другой или он вообще исчез из продажи у ТО)
  • некомпетентность или невнимательность сотрудника платформы

Фактически, есть угроза потери прямого контроля над процессом бронирования. Нужно доверять третьей стороне, за качество работы вы отвечаете перед туристом.

Особые риски для агентов с наработанной базой

Часто те опытные агенты, кто приходит на платформы с «чемоданом» своих клиентов, попадают в зону повышенного риска.

Многие агенты, приходя в классическое агентство, получают доступ к его ресурсам, рекламе и, что самое важное, – к «теплым» заявкам. А через год-два, набрав базу, уходят во фриланс, уводя этих клиентов. Это вызывает острую дискуссию в профессиональном сообществе: одни называют это «рыночными отношениями», другие – «кидаловом» и недобросовестной конкуренцией. Если вы планируете строить долгосрочные отношения с партнерами и сохранять репутацию в узком туристическом кругу, этот момент стоит учитывать.

Владельцы классических агентств в курсе таких схем и принимают меры: от запрета на использование личных телефонов до мониторинга переписок. Если вы сейчас работаете в агентстве и параллельно проводите «своих» клиентов через онлайн-платформу, рано или поздно это вскроется. Последствия – от выговора до увольнения и даже судебных исков о переманивании клиентов, если это прямо запрещено вашим трудовым договором.

Некоторые агенты или их отдельные сотрудники могут предлагать работу в «черную»: просто дают пароль от ЛК туроператора, не заключая договор. С такими работать нельзя: вы берете на себя все риски: налоговую, ответственность перед туристом и туроператором. В случае конфликта у вас не будет вообще никакой юридической защиты .

Сравнительный анализ: минусы конкретных платформ

У каждой из четырех платформ, которые мы подробно разобрали в первой части, есть, кроме несомненных плюсов, и свои недостатки, которые важно учитывать при выборе.

«Адвентура» требует от новичка обязательного платного, хотя и недорогого, обучения (10 000 руб.), либо наличия сертификата другой школы (или профильного образования). Кроме того, здесь нет автоматического бронирования или своего встроенного конструктора туров – всё идёт через куратора, что может в ряде случаев замедлять процесс и иногда неудобно для самостоятельных профессионалов.

«Слетать.ру» как платформа для фрилансеров технически продвинута, но её минусы иногда связаны с высокой зависимостью от стабильности IT-систем: при сбоях роботов бронирования агент не может оперативно оформить тур. Качество «ручной» работы сильно зависит от конкретных менеджеров поддержки.

Workle предлагает самую низкую комиссию на рынке (25–45%), что делает его невыгодным для тех, кто специализируется только на турах. Кроме того, это универсальный сервис для подработок, а не профильная туристическая платформа, что сказывается на качестве поддержки и надёжности подтверждения заявок. Пользователи жалуются на задержки выплат и отказы в бронировании без объяснения причин.

Freelance Travel (Eto.Travel) не так известен туристам и несколько забюрократизирован: даже для самозанятых вывод средств требует подписания нескольких документов. Функционально платформа уступает лидерам – нет роботов, бронирование только через менеджера. Зато есть свой конструктор туров, что плюс.

Кому, скорее всего, не подойдет формат работы через онлайн-платформу:

  • Агентам, которые не готовы самостоятельно привлекать клиентов. Если в классическом агентстве вы привыкли к готовому потоку заявок от владельца или отдела маркетинга, во фрилансе вы столкнетесь с необходимостью вкладывать время и деньги в свое продвижение.
  • Сотрудникам агентств, которые не хотят сжигать мосты. Параллельная работа «на два фронта» – высокий репутационный риск. Если вас поймают, можно потерять и место в агентстве, и доверие коллег.
  • Тем, для кого стабильность и «защищенность» важнее максимального дохода. В классическом агентстве вы получаете оклад (пусть и небольшой), оплату больничных, возможно, корпоративную поддержку в сложных ситуациях. Фриланс – это «свободное падение» без страховки.
  • Агентам, работающим с юридическими лицами и тендерами. Корпоративные клиенты часто требуют договор с юрлицом, имеющим реальный офис и историю. Счет-фактура от онлайн-платформы может не подойти.

Выбор остается за агентом

Онлайн-платформы предлагают альтернативу классической схеме: прозрачные условия, высокую долю от комиссии (до 85%), полное юридическое сопровождение и отсутствие операционных расходов. Для ряда действующих агентов с наработанной клиентской базой – это возможность увеличить доход, снять с себя риски и обрести полную свободу в работе.

Но помните: переход на такой стиль работы и жизни – это стратегическое решение, которое требует очень и очень взвешенного подхода – есть и риски (которые мы описали). Если вы готовы мириться с ними (или они не про вас) ради увеличения дохода и свободы – этот путь ваш. Если для вас важнее стабильность, общение, «крыша» и минимум бюрократии – оставайтесь в классической системе.

Напомним, полные обзоры каждой платформы с детальным описанием функционала и условий доступны в первой части нашей статьи в «Академии АТОР».

Редакция интернет-портала АТОР

Фото: freepik.com